Mit der Digitalisierung wächst das Datenvolumen rasant. Gleichzeitig sind in den letzten Jahren die Anforderungen an den Datenschutz
nicht zuletzt im Zuge der EU-DSGVO/GDPR gestiegen. Und auch der Trend zur Harmonisierung und Aktualisierung von Systemlandschaften
zwingt Unternehmen zum Handeln.

Um mit den gestiegenen Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften und der daraus erwachsenen Notwendigkeit eines verbesserten
Risikomanagements Schritt zu halten, benötigen Unternehmen heute eine ganzheitliche Lösung für die Verwaltung, Nutzung, Speicherung
und Vernichtung von Informationen. Das SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) beinhaltet eine Vielzahl leistungsstarker
Funktionen für das Sperren und Löschen, die Speicherung und Aufbewahrung von Daten.

 Die Lösung steuert proaktiv die Aufbewahrung und Entsorgung von Daten gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien.

Sie erfüllt interne und externe Compliance-Anforderungen durch die Automatisierung von Archivierungs- und Löschvorgängen mit benutzerdefinierten Regeln. Außerdem verfügt sie darüber hinaus über Strategien zur Verbesserung der Datenqualität und
-sicherheit sowie zur Speicheroptimierung. Unternehmen kontrollieren damit den Lebenszyklus ihrer Daten von der Erstellung bis zur Vernichtung.

Auch im Rahmen der DSGVO relevant gewordene Funktionalitäten wie die Auskunftsplicht und das Löschen von personenbezogenen Daten auf Verlangen können ebenfalls mittels SAP ILM erfüllt werden.

Eine besondere Herausforderung bei ILM Projekten stellt erfahrungsgemäß die Integration von dokumentenzentrierten Abläufen mittels SAP Extended ECM und die ArchiveLink-basierte Dokumentenarchivierung dar. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Extended ECM und unserem tiefen Prozess- und Systemverständnis stellen wir sicher, dass nicht nur die SAP-Daten sondern auch die zugehörigen Dokumente hinsichtlich ihres Lebenszyklus kontrolliert werden. Denn für uns ist ein Extended ECM integraler Bestandteil eines ILM Verfahrens.