Doctra Produkte
OpenText Content Server
Doctra bietet eigene AddOn-Pakete für den Content Server an, um das Arbeiten mit dem OpenText Content Server noch effizienter und flexibler zu gestalten.
xECM mit OpenText für Schwan Cosmetics: Schwan Cosmetics reduziert IT-Kosten, festigt die Kundenbeziehungen und sorgt für Rechtssicherheit.
xECM mit OpenText für SEEPEX GmbH: SEEPEX integriert unterschiedliche Informationssilos nahtlos in OpenText und deckt damit den gesamten Lebenszyklus ab.
OpenText Content Server
Doctra bietet eigene AddOn-Pakete für den Content Server an, um das Arbeiten mit dem OpenText Content Server noch effizienter und flexibler zu gestalten.
Doctra GmbH
Bretonischer Ring 18
D-85630 Grasbrunn
T +49 89 95 44 119 20
F +49 89 95 44 119 49
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Doctra GmbH
Rheinstraße 29
D-60325 Frankfurt am Main
T +49 89 95 44 119 40
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Doctra Austria GmbH
Lassallestraße 7B
A-1020 Wien
T +43 660 4877849
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Die Phase der Konzeption ist von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg. Hier kommt es darauf an, ein auf die Bedürfnisse der Fachbereiche abgestimmtes Lösungsdesign zu entwickeln und damit von Anfang an für höchste Nutzerakzeptanz zu sorgen.
Bei einer ganzen Reihe von ECM-Szenarien kommt dazu, dass dem Mitarbeiter ein als intuitiv empfundenes Medium (Papier) genommen und durch ein digitales Medium ersetzt wird. Hier ist bereits in der Anforderungsdefinition und der Konzeption besondere Sorgfalt vonnöten, um die Nutzerakzeptanz der projektierten Lösung sicherzustellen. Doctra verfügt über Erfahrungswerte und Best Practices aus vielen anderen Projekten, die wir gerne einbringen. Weiterhin ist ein Umsetzungsmodell sowie ein Betriebsmodell zu wählen, das es ermöglicht, einerseits die fachlichen Anforderungen zu berücksichtigen und weiterhin die Kosten für Lizenzen, Umsetzung und zukünftigen Betrieb im projektierten Rahmen zu halten.
Bereits bei der Konzeption eines ECM Systems und der zugehörigen Verfahren müssen unbedingt die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten und Daten beachtet werden.
Gerade die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor Herausforderungen bei der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. Personenbezogene Daten unterliegen dabei einer grundsätzlichen Anforderung nach Auffindbarkeit ("Auskunftsanspruch"), Übertragbarkeit und Löschbarkeit, die konzeptionell zwingend zu berücksichtigen ist.
Doctra GmbH
Bretonischer Ring 18
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